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Informativa trattamento dati personali

per i candidati a stage/assunzione da parte di Agrifarma S.p.A. a socio unico – sezione sito internet “Arcaplanet Jobs”

La presente informativa (Informativa) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali dei candidati a stage/assunzione che registrano un proprio account e presentano le proprie candidature attraverso la pagina web https://www.jobs.arcaplanet.it – “Arcaplanet Jobs

La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che accedano alla pagina web https://jobs.arcaplanet.it e che a seguito della procedura di registrazione usufruiscono delle funzionalità messe a disposizione attraverso tale pagina ai fini della consultazione delle offerte di lavoro pubblicate e per l’invio delle proprie candidature.

  1. Titolare del trattamento.

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Agrifarma S.p.A. a socio unico, con sede legale in Chiavari (GE), Via Parma 394, partita IVA 01067670990, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Genova 01421010487 (il Titolare).

Il Titolare è una società attiva nel campo della vendita di prodotti e servizi per animali domestici.

  1. Dati raccolti.

I suoi dati personali – raccolti attraverso la registrazione e creazione di un account sulla pagina web https://jobs.arcaplanet.itArcaplanet Jobs” nonchè il curriculum vitae da lei inviato alla Società attraverso la medesima pagina web – sono limitati a quelli necessari per la registrazione e creazione dell’account e lo svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con il Titolare.

Le ricordiamo che i trattamenti sopra indicati riguardano, ove forniti, anche i dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari di dati” – quali, ad esempio, quelli relativi idonei a rivelare le convinzioni religiose, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere politico o sindacale nonché gli incarichi o le attività svolte presso il sindacato, dati concernenti l’esercizio di funzioni pubbliche o di incarichi politici, dati idonei a rivelare lo stato di salute ed in via esemplificativa e non esaustiva i dati raccolti in riferimento a invalidità, infermità e all’appartenenza a categorie protette.

I suoi dati personali e i dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari di dati” complessivamente sono definiti anche come “Dati”.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

Le finalità del trattamento dei suoi dati personali è:

  • registrazione e gestione dell’account attraverso la pagina web “Arcaplanet Jobs”;
  • gestione della procedura di selezione delle candidature inviate attraverso la pagina web “Arcaplanet Jobs”.

La base giuridica del trattamento dei Dati per la finalità di cui al punto (i) che precede è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. La base giuridica del trattamento dei Dati per la finalità di cui al punto (ii) che precede è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. La base giuridica del trattamento dei dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari di dati” è l’esecuzione è l’adempimento da parte del Titolare ad obblighi di legge, regolamento e/o normativa comunitaria.

I Dati saranno trattati esclusivamente al fine della registrazione e gestione dell’account e dello svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con il Titolare.

Il conferimento dei Dati per la finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare seguito alla richiesta di esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali su richiesta dell’interessato e di espletare la procedura di selezione per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con il Titolare in relazione al quale i Dati vengono raccolti.

Il trattamento dei dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari di dati” avverrà in stretta aderenza all’autorizzazione generale n°1/2016 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana, come successivamente prorogata, rinnovata e/o modificata.

  1. Modalità del trattamento.

I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa e ai sistemi informativi) o responsabili esterni del trattamento, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.

Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

  1. Comunicazione (destinatari) dei Dati.

I Dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento della procedura di selezione di candidati per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con il Titolare.

I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, appartengono alle seguenti categorie:

  1. soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, in particolare consulenti contabili e paghe e gestori delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.

  1. Diffusione dei Dati.

I Dati non saranno diffusi.

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, per le finalità di cui al punto (i) del paragrafo 3 che precede, fino a che verrà mantenuta l’iscrizione alla pagina web “Arcaplanet Jobs” e in ogni caso non oltre i 12 mesi successivi e, per quanto concerne le finalità di cui al punto (ii) che precede, non oltre 6 (sei) mesi dalla data di ricezione del curriculum vitae.

  1. Diritti dell’interessato.

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che li riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

  • via e-mail, all’indirizzo: personale@arcaplanet.net;

oppure

  • via posta all’indirizzo: Via Pontevecchio 40, 16042, Carasco (GE), all’attenzione di Michele Foppiani.